Thinkmax est une entreprise en pleine croissance qui offre un environnement hautement dynamique, axé sur le succès, amusant et solidaire. Nous souhaitons agrandir notre équipe montréalaise en accueillant un responsable du contrôle des projets.

Relevant du responsable du contrôle de la qualité, vous serez responsable de la coordination du processus de mise en œuvre de la solution Microsoft D365, d'engagement client et de commerce électronique en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet.

Responsabilités

Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet pour la maintenance hebdomadaire de plusieurs plans de projet et de divers documents de projet.

  • Travailler avec les équipes de projet pour comprendre et aider à suivre tous les travaux, tâches et affectations de projet.
  • Assurer le respect de la production et de la diffusion de la documentation du projet.
  • Maintenir une bonne communication avec les équipes de projet pour assurer l'achèvement rapide et efficace des projets, une bonne communication des problèmes et une documentation appropriée de l'ensemble du processus sur chaque site de projet.
  • Agir en tant que superviseur de projets sur des projets plus petits, en traitant directement avec nos clients.
  • Travailler dans un environnement axé sur les projets où beaucoup d'indépendance, de responsabilité et de leadership seront nécessaires.
  • Faites remonter les problèmes aux superviseurs appropriés.
  • Fournir un soutien administratif et logistique au gestionnaire de projet et à l'équipe de projet au besoin;
  • Aider avec les finances du projet et les rapprochements avec le budget et la facturation.
  • Maintenir le contrôle des documents et la gestion de la base de données du projet. (SharePoint)
  • Offrir une formation aux nouveaux membres de l'équipe et aux clients concernant la méthodologie et les outils du projet.
  • Créer des rapports de projets dans Power BI en se connectant à Microsoft Project, Azure Dev Ops et SharePoint.

Profil recherché

Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline connexe;

  • Minimum de 2 ans d'expérience en tant que responsable du contrôle des projets;
  • Solides compétences organisationnelles et sens des priorités;
  • Autonomie et leadership;
  • Excellentes compétences en communication, écrite et verbale, en anglais et en français;
  • Bonne connaissance de SharePoint
  • Bonne connaissance de la suite MS Office
  • Bonne connaissance de Microsoft Project
  • Expérience avec Microsoft Dynamics 365 est un atout;
  • Bonne connaissance de l'ERP (Enterprise Resource Planning) et de Microsoft Power BI est un atout.

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