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Comment fonctionne un système ERP?

Un système ERP, ou Enterprise Resource Planning, est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise. Toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité ou sa taille, doit pouvoir planifier, suivre et analyser l’utilisation de ses applications, de ses ressources et de ses opérations de base. Mais malgré l’importance d’un système ERP dans le monde des affaires moderne, de nombreuses entreprises ne pensent pas aux fonctions de leur système central de manière stratégique. Dès le début et dans les années qui suivent, des systèmes disparates sont mis en œuvre d’une division à l’autre. Cela crée des silos d’informations et des processus hérités qui sont chronophages, manuels et trop ancrés dans la façon de faire de l’entreprise pour être remis en question. Sans vue d’ensemble, il est difficile d’évaluer les inefficacités et de trouver les domaines à améliorer; c’est là qu’un système ERP peut résoudre ce problème, qui est d’ailleurs très répandu.


Types de systèmes ERP


Alors qu’ERP peut faire référence à tous les éléments de votre entreprise, qu’il s’agisse de la finance, du commerce, de la chaîne d’approvisionnement, des RH, etc., un système ERP est le moyen de rassembler tous ces éléments. Un système ERP efficace prend les processus fondamentaux de votre entreprise et les intègre. Il peut être mis en œuvre en tant que solution sur site ou créé dans le nuage. De nombreuses entreprises choisissent un modèle hybride avec certaines solutions sur site et d’autres en ligne, mais les tendances du secteur poussent de plus en plus de décideurs à opter pour une solution en nuage. L’objectif de cette approche intégrée est de vous donner une vue d’ensemble des activités de chaque service, afin que vous puissiez obtenir des informations basées sur des données qui vous permettront de prendre de meilleures décisions.

Cela peut sembler être un résultat évident à atteindre. Après tout, qui ne voudrait pas avoir une vue globale des opérations? Cela ne pourrait-il pas conduire à une amélioration de l’efficacité et de la rentabilité et à une réduction des coûts et du gaspillage? Mais le fait est qu’un système ERP véritablement intégré ne va pas de soi pour la plupart des entreprises. Atteindre ce niveau d’intégration et de transparence nécessite une planification importante, du temps, des ressources et un savoir-faire internes et externes, ainsi qu’un investissement continu dans la mise en œuvre et la maintenance d’outils et de solutions numériques.

En quoi consiste un système ERP?


Comme vous pouvez l’imaginer, un système ERP intégré prend en compte chaque aspect essentiel de votre entreprise en rassemblant les rapports et les aperçus de données de toutes les divisions. Pour atteindre ce niveau d’intégration, vous devez mettre en œuvre des outils numériques tels que des technologies d’apprentissage automatique et d’intelligence artificielle qui fournissent les informations dont vous avez besoin pour maximiser votre efficacité. Le logiciel utilisé dépendra du secteur dans lequel vous évoluez et des besoins de votre entreprise, mais les objectifs sont toujours les mêmes.


Les avantages d’une suite ERP moderne

Les applications d’entreprise et les systèmes ERP ne sont plus les grosses boîtes noires qu’elles étaient autrefois. Les technologies modernes et les plateformes basées sur le nuage vous permettent de hiérarchiser les applications et les capacités dont vous avez besoin, de standardiser et d’automatiser les processus quotidiens, tout en maintenant la visibilité et en ajoutant des fonctionnalités pour assurer votre croissance à long terme. Voici quelques-uns des avantages d’un système ERP moderne basé sur le nuage :

  • rapidité et agilité accrues;

  • capacité à innover et à être compétitif;

  • sécurité et conformité accrues;

  • augmentation du RCI;

  • renseignements en temps réel.


L’objectif principal de tout système ERP est d’intégrer diverses fonctions opérationnelles dans un système complet et de rationaliser les processus opérationnels dans l’ensemble de l’entreprise. Ce n’est qu’alors que vous pourrez obtenir les informations nécessaires pour évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et élaborer un plan pour faire progresser votre entreprise. Avec les bons outils et les bonnes solutions en place, vous serez en mesure d’atteindre vos objectifs plus rapidement que vous ne le pensiez et d’établir une base solide pour votre croissance future. Si vous avez besoin de mettre en œuvre un système ERP moderne dans votre entreprise, Thinkmax est là pour vous aider. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.

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